안녕하세요. 엔젤시스템 입니다^^
복용(처방)약 관리 및 투약일지(전체) 기능 개선 매뉴얼입니다.
1.‘복용(처방)약 관리’ 약 정보 입력
◎ 1월 23일 기능 적용 이후 신규 약 추가 시
1) 입력/수정을 눌러 줄추가를 한 후 처방전에 따라 약의 정보를 입력합니다.
2) 처방전에 따라 처방일을 입력하고 약명과 1회 투약량/1일 투여횟수/총 투약일수를 입력합니다. 해당 정보에 따라 총량이 자동계산 됩니다.
ex) 1회 투약량: 2개 / 1일 투여횟수: 3회 / 총 투약일수(처방일): 30일
----->총량: 180개
3) 투약 용법을 입력하고 투약주기(아침/점심/저녁/취침전)를 체크합니다.
※ 1일 투여횟수가 3회인데 아침/저녁에만 체크되어 횟수가 맞지 않을 시 강조 및 툴팁이 표시됩니다.
4) 최초 등록 시 투약시작일은 처방일로 자동 입력되며, 투약종료일은 처방일부터 투약일수를 계산하여 자동으로 입력됩니다. (※신규 약 등록 시에만 해당합니다.)
5) 투약시작일은 실제 해당 약이 소모(투여)된 시점으로 자동 계산되고, 투약종료일은 해당 약의 잔량이 0이 되는 시점으로 자동 계산됩니다. (※직접 수정도 가능합니다.)
ex) 처방일: 2025년 1월 1일 / 총 투약일수: 30일
*신규등록 시 투약시작일:2025년 1월 1일
*신규등록 시 투약종료일:2025년 1월 30일
해당 약에 대한 실제 투약이 1월 5일부터 이루어져 투약일지가 기록되고, 사용량 계산이 이루어지면 투약시작일이 1월 5일로 자동으로 바뀝니다.
해당 약을 예상보다 빨리 소진하여 1월 29일에 잔량이 0개가 되면 투약종료일이 1월 29일로 자동으로 바뀝니다.
※투약일지(전체)에는 기존처럼 처방일이 아닌 투약기간(투약시작일~투약종료일)을 기준으로 약 목록이 보여집니다.
※현재 설정된 투약종료일보다 약 소진(잔량이 0) 시점이 빠르면 투약종료일이 자동으로 계산되나,
설정된 투약종료일에도 약 소진이 되지 않고 남아있으면, 투약종료일 이후에는 투약일지에서 해당 약명이 뜨지 않습니다.
이럴 경우 투약 종료일을 수동으로 입력해주셔야합니다.
ex) 처방일: 1/1, 처방 일수: 30일, 투약시작일: 1/1, 투약종료일: 1/30
1월 30일에도 잔량이 0이 되지 않은 경우에도 투약종료일은 1월 30일로 되어있기 때문에, 1월 31일 투약일지에서 해당 약 품목이 보이지 않음.
--->직접 투약 종료일을 수정
※투약 정보 입력 가능 단위
1회 투약량—>0.00단위 입력 가능 ex) 0.25,1.5
1일 투여횟수–->정수 단위만 입력 가능 ex) 1, 2
총 일수—>정수 단위만 입력 가능 ex) 30, 45
◎ 기능 적용 이전의 기존 약 수정 시
기존 약도 신규약과 동일하게 정보를 입력하시면 총량의 자동 계산이 가능합니다.
해당 정보가 없을 시 '일괄' 자동계산을 하면 기존에 직접 입력하신 값도 0이 되므로 주의해주세요.
※ ‘복용(처방)약 관리’에서 약 정보를 수정할 시 해당 화면에서는 투약시작일과 투약종료일이 자동 계산되지 않으나,
신규약과 마찬가지로 투약시작일은 실제 해당 약이 소모(투여)된 시점으로 자동 계산되고,
투약종료일은 해당 약의 잔량이 0이 되는 시점으로 자동 계산됩니다.
따라서, 직접 수정하실 필요가 없으며 '복용(처방)약 관리'에서도 자동으로 바뀌어서 표기됩니다.
◎ 처방약 복사 기능
1) '복용(처방)약 관리'에서 수급자를 선택한 후 '입력·수정'버튼을 누릅니다.
2) 복사할 약 항목을 체크한 후 '처방약 복사'를 누릅니다.
3) 약이 복사되면 처방일을 입력합니다. (처방일을 입력하면 투약시작일과 투약종료일이 자동계산됩니다.)
4) 이 외 다른 정보의 변경(1회 투약량, 총 투약일수 등)이 있다면 수정한 후 저장합니다.
※처방일을 넣지 않고 저장하면 저장이 되지 않습니다.
2.‘투약일지(전체)’ 기록
1) 기존과 동일하게 투약일지에 투약 제공자 및 시간을 입력하고 저장합니다.
※입력된 투약 제공자와 투약 시간을 기준으로 투약량이 계산되므로, 해당 기록이 먼저 저장되어야 합니다.
2) 자동계산을 누른 후 계산할 항목을 지정합니다.
※ ‘투약량 미입력’ --->투약량을 직접 입력하지 않은 것들만 계산(수동으로 투약량을 입력한 것을 유지하고 싶을 시 사용)
※ ‘일괄’ --->수동으로 투약량을 직접 입력한 것들도 일괄적으로 자동계산(전체 자동 계산을 실시하고 싶을 시 사용)
※'일괄' 계산 시 '복용(처방)약 관리'에서 '투약량/투여횟수/투약일수'가 등록되지 않은 항목은 계산되지 않습니다.
3) 선택 후 계산하기를 누르면 투약량이 ‘복용(처방)약 관리’에 입력된 1회 투약량과 투약일지에 입력된 투약기록을 기준으로 자동 계산이 됩니다.
※ 자동계산 후에도 저장을 눌러주셔야 데이터가 저장됩니다.
※ 투약량에 따라 잔량도 자동 계산이 됩니다.
◎ 예시
투약 주기가 아침과 저녁으로 설정되어 있고 1회 투약량이 2개인 경우입니다.
투약일지에 저녁 투약 제공자와 투약 시간만 입력되었으므로, 자동 계산 시 1회(2개)만 사용량으로 계산됩니다.
3.필요시(PRN) 약
필요시 약의 경우 약정보 입력 시 총량은 자동 계산이 가능하나, 1일 투여횟수와 투약주기(아침/점심/저녁/취침전)를 특정할 수 없으므로 투약량을 직접 입력해주시기바랍니다.
4.반영 예정 사항
1) 개인별 투약일지 화면에도 투약정보 및 잔량 정보 기재
2) 전체 투약일지 틀고정
