공지사항

[필독][시설][추가]복용(처방)약 관리 및 투약일지(전체) 기능 개선 매뉴얼
작성자
(주)유니포스
등록일
2025-01-22
조회
6711
번호
207427
첨부파일
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안녕하세요. 엔젤시스템 입니다^^

복용(처방)약 관리 및 투약일지(전체) 기능 개선 매뉴얼입니다.


※ 기존(2025년 이전)부터 '복용(처방)약 관리'에서 관리해오시던 약 품목의 투약시작일을 수정하시게 되면,

투약 일지에서 약 조회가 되지 않습니다. 투약기간(투약시작일~종료일)에 따라 약 품목이 조회되므로 주의해주시기바랍니다.


※ 2025년 1월부터 자동계산을 하실 경우 이전부터 이어져오던 투약 품목의 수정이 아닌 새 항목을 추가(줄추가/처방전 복사 활용)하여 관리해주시기를 권고드립니다.


1.‘복용(처방)약 관리’ 약 정보 입력

◎ 1월 23일 기능 적용 이후 신규 약 추가 시

1) 입력/수정을 눌러 줄추가 또는 처방약 복사를 통해 처방전에 따라 약의 정보를 입력합니다.

2) 처방전에 따라 처방일을 입력하고 약명과 1회 투약량/1일 투여횟수/총 투약일수를 입력합니다. 해당 정보에 따라 총량이 자동계산 됩니다.

ex) 1회 투약량: 2개 / 1일 투여횟수: 3회 / 총 투약일수(처방일): 30일

----->총량: 180개

3) 투약 용법을 입력하고 투약주기(아침/점심/저녁/취침전)를 체크합니다.

※ 1일 투여횟수가 3회인데 아침/저녁에만 체크되어 횟수가 맞지 않을 시 강조 및 툴팁이 표시됩니다.

4) 최초 등록 시 투약시작일은 처방일로 자동 입력되며, 투약종료일은 처방일부터 투약일수를 계산하여 자동으로 입력됩니다. (※신규 약 등록 시에만 해당합니다.)

5) 투약종료일은 해당 약의 잔량이 0이 되는 시점이 설정된 투약종료일보다 이전일 시 자동 계산됩니다. (※직접 수정도 가능합니다.)

ex) 처방일: 2025년 1월 1일 / 총 투약일수: 30일

*신규등록 시 투약시작일:2025년 1월 1일

*신규등록 시 투약종료일:2025년 1월 30일


현재 설정된 투약종료일보다 약 소진(잔량이 0) 시점이 빠르면 투약종료일이 자동으로 계산되나,

설정된 투약종료일에도 약 소진이 되지 않고 남아있으면, 투약종료일 이후에는 투약일지에서 해당 약명이 뜨지 않습니다.

이럴 경우 투약 종료일을 수동으로 입력해주셔야합니다.

ex) 처방일: 1/1, 처방 일수: 30일, 투약시작일: 1/1, 투약종료일: 1/30

1월 30일에도 잔량이 0이 되지 않은 경우에도 투약종료일은 1월 30일로 되어있기 때문에, 1월 31일 투약일지에서 해당 약 품목이 보이지 않음.

--->직접 투약 종료일을 수정


※투약일지(전체)에는 기존처럼 처방일이 아닌 투약기간(투약시작일~투약종료일)을 기준으로 약 목록이 보여집니다.


※투약 정보 입력 가능 단위

1회 투약량—>0.00단위 입력 가능 ex) 0.25,1.5

1일 투여횟수–->정수 단위만 입력 가능 ex) 1, 2

총 일수—>정수 단위만 입력 가능 ex) 30, 45


◎ 기능 적용 이전의 기존 약 수정 시

기존 약도 신규약과 동일하게 정보를 입력하시면 총량의 자동 계산이 가능합니다.

해당 정보가 없을 시 '일괄' 자동계산을 하면 기존에 직접 입력하신 값도 0이 되므로 주의해주세요.

※ ‘복용(처방)약 관리’에서 약 정보를 수정할 시 해당 화면에서는 투약시작일과 투약종료일이 자동 계산되지 않으나, 

투약종료일은 해당 약의 잔량이 0이 되는 시점으로 자동 계산됩니다. (기존에 설정된 투약종료일보다 빠르게 0개가 되는 경우에만 적용)


◎ 처방약 복사 기능1) '복용(처방)약 관리'에서 수급자를 선택한 후 '입력·수정'버튼을 누릅니다.

2) 복사할 약 항목을 체크한 후 '처방약 복사'를 누릅니다.

3) 약이 복사되면 처방일을 입력합니다. (처방일을 입력하면 투약시작일과 투약종료일이 자동계산됩니다.)

4) 이 외 다른 정보의 변경(1회 투약량, 총 투약일수 등)이 있다면 수정한 후 저장합니다.

※처방일을 넣지 않고 저장하면 저장이 되지 않습니다.



2.‘투약일지(전체)’ 기록

1) 기존과 동일하게 투약일지에 투약 제공자 및 시간을 입력하고 저장합니다.

※입력된 투약 제공자와 투약 시간을 기준으로 투약량이 계산되므로, 해당 기록이 먼저 저장되어야 합니다.

2) 자동계산을 누른 후 계산할 항목을 지정합니다.

※ ‘투약량 미입력’ --->투약량을 직접 입력하지 않은 것들만 계산(수동으로 투약량을 입력한 것을 유지하고 싶을 시 사용)

※ ‘일괄’ --->수동으로 투약량을 직접 입력한 것들도 일괄적으로 자동계산(전체 자동 계산을 실시하고 싶을 시 사용)

※'일괄' 계산 시 '복용(처방)약 관리'에서 '투약량/투여횟수/투약일수'가 등록되지 않은 항목은 계산되지 않습니다.

3) 선택 후 계산하기를 누르면 투약량이 ‘복용(처방)약 관리’에 입력된 1회 투약량과 투약일지에 입력된 투약기록을 기준으로 자동 계산이 됩니다.

※ 자동계산 후에도 저장을 눌러주셔야 데이터가 저장됩니다. 

※ 투약량에 따라 잔량도 자동 계산이 됩니다.


◎ 예시

투약 주기가 아침과 저녁으로 설정되어 있고 1회 투약량이 2개인 경우입니다.

투약일지에 저녁 투약 제공자와 투약 시간만 입력되었으므로, 자동 계산 시 1회(2개)만 사용량으로 계산됩니다.


3.필요시(PRN) 약

필요시 약의 경우 약정보 입력 시 총량은 자동 계산이 가능하나, 1일 투여횟수와 투약주기(아침/점심/저녁/취침전)를 특정할 수 없으므로 투약량을 직접 입력해주시기바랍니다.


4.반영 예정 사항

1) 개인별 투약일지 화면에도 투약정보 및 잔량 정보 기재

2) 전체 투약일지 틀고정