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시스템 특징

개발 배경 및 목적

요양시설 고객관리 및 요양서비스 Up-Grade를 통한 장기요양 관리시스템 구축

고객 욕구에 유연한 서비스제공
요양시설 고객관리, 요양서비스 Up-Grade
최상의 장기요양 서비스 관리 구현
추진배경:최상의 장기요양 서비스 관리를 지원할 안정적이고 유연한 인프라 구축
  • 장기요양 서비스 환경의 Up-Grade
  • 노인장기요양 제도의 변화에 빠른 대응
  • 어르신의 상태변화에 대한 신속 대응
  • 가족의 요구에 대한 반응
  • 업무처리에 필요한 시스템 구축 및 업무 자동화 요구
  • 전문성 및 종합 요양서비스를 위한 시스템 확보 요구
  • 업무 처리와 정보시스템간의 연계강화를 통해서 조직 운영상의 효율성 제고
  • 기술적, 인프라를 고려하여 대응
  • 웹을 활용한 하드웨어 최소화
  • 모바일 정보 제공에 대응
  • 자동인식기술 도입 용이

시스템 특장점 01.

다양한 시스템 구축

시스템 분류 사업명을 나열한 테이블
시스템 분류 사업명
자동차 산업의 시스템 구축
및 운전경험
  • 쌍용자동차 포털시스템 개발
  • 쌍용자동차 전국 A/S 시스템 운영
  • 대우자동차 회계시스템 운영
  • GMDAEWOO 정비시스템 구축
  • 쌍용자동차 정비 시스템 구축
  • 현대, 기아, GMDAEWOO 자동차 부품수출 시스템 구축
  • GMDAEWOO 고객관리 프로젝트 컨설팅
해외자동차 부품시스템 구축경험
  • 루마니아 대우공장 자동차부품 수출 시스템 구축
  • 베트남 VIDAMCO 자동차부품 수출 시스템 구축 및 운영
학사행정시스템 구축
  • 노동부 직업전문학교의 학사행정시스템 구축
유사사업 경험
  • 노인요양시설 장기요양 관리시스템 구축
  • 국민건강보험공단 서울요양원 케어메니지먼트시스템 구축

구축의 방향성

  • 01

    장기요양 관리를 지원할 유연하고 안정적인 시스템 구축

  • 02

    건강보험공단의 기본Platform에 대한 전문성을 확보하여 효과적인 시스템 구축

  • 03

    기준 Master Data를 확보하고 이를 효과적으로 활용할 수 있는 시스템 구축

시스템 특장점 02.

시스템 특장점을 유형, 타시스템 별로 나열한 테이블
LCMS(Longterm Care Management System) 유형 타 시스템 (A Type, B Type)
데이터의 코드화 및 수치화로 어르신의 상태를
실시간 분석 (예 : 임상관찰, 투약내역 등)
  • A,B Type 모두 서비스 항목별 횟수와 텍스트로만 입력 가능 함
서비스항목별 합리적인 입력방법으로 어르신의 상태를
실시간 분석 (예 : 소변량, 체위변경, 경관식, 수분공급 등)
  • A,B Type 모두 서비스 항목별 횟수와 텍스트로만 입력 가능 함
출력되는 모든 데이터는 엑셀파일, 한글파일, 텍스트 파일, pdf 파일, 이미지파일 등으로 변환
  • A Type은 가능하나 B Type은 불가능함
데이터의 변동사항을 여러가지의 그래프 유형
(막대그래프, 꺾은선그래프, 원형그래프 등)으로 표현
  • A,B Type 모두 그래프 분석은 없음
사용자의 접근성이 가장 용이
  • A Type은 비교적 접근성이 용이한 편이나 입력해야 하는 데이터가 많으므로 컴퓨터에 능숙한 사람만이 가능
  • B Type은 별도의 교육으로 사용 가능함
업무구분별(관리자, 요양보호사, 간호사, 물리치료사 등)로 분류가 명확 시스템의 기능 추가, 변경 및 업그레이드 서비스를 받을 수 있다.
  • A Type은 추가, 변경이 전혀 불가능 함
  • B Type은 추가, 변경이 제한적임
시스템 구분 내용 비고 테이블
구분 내용 비고
하드웨어 HP(휴렛팩커드) KT IDC CENTER
운영체제(OS) HP-UX(유닉스) 가장 안전한 OS
웹서버 소프트웨어 OHS 오라클웹서버
WAS 소프트웨어 WEBLOGIC 오라클WAS
데이터베이스 Oracle 11g 전세계적으로 가장 많이 사용
안전성,보안성 세계제일
레포트 툴 개발언어 Rexpert 3.0 JAVA 국가 행정망 시스템에서 사용
전자정부프레임웍

시스템 특장점 03.

시스템 화면구성 기능에 대한 내용 테이블
화면구성 기능
입소자관리
  • 입소자현황
  • 입소자상태
  • 퇴소자현황
  • 서비스현황
  • 질환별현황
  • 서비스현황(2)
  • 등급조정내역
  • 입소대기자명단
  • 서비스현황(3)
  • 가정통신문
  • 입소자 관리카드, 기초정보, 초기상담 기록지, 가계도 자동작성
  • 수급자 상태 및 욕구사정 기록지 (사정도구 10종) , 입소자(보호자) 욕구사항 기록
  • 종합평가
  • 퇴소자 관리 (입소자와 동일한 자료 유지)
  • 주요질환 별 분석자료
  • 서비스 세부향목 별 통계자료
  • 요양등급 이력 관리 (상향 또는 하향)
  • 입소대기자 관리, 입소 확정 후 입소자관리카드와 연계
  • 각 파트별 서비스항목별 분석자료
  • 매월 어르신별 가정통신문 자동 생성, 보호자 메일로 발송
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급여제공계획
  • 코드관리
  • 급여제공계획
  • 월별제공계획
  • 급여제공평가
  • 프로그램관리
  • 프로그램계획
  • 급여제공변경
  • 집중배설관찰
  • 노인학대예방 및 대응지침
  • LCMS에 활용중인 코드관리
  • 욕구평가결과에 따라 구체적으로 급여계획을 세우고, 수급자 (보호자)의 동의를 받음
  • 서비스항목별 또는 입소자별 월별 제공계획
  • 급여제공계획의 평가 (계획대비 실적 비율분석, 평가 사례 관리)
  • 여가프로그램, 치매예방프로그램, 지역사회연계 등 프로그램 실시 이력
  • 연간 또는 월간 프로그램 계획 관리
  • 급여제공 변경기록, 변경사항 기록지와 연계
  • 입소후 14일 이내에 72시간 연속적으로 배변상태 파악
  • 노인학대예방 및 대응지침 작성, 보호자 메일로 발송
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기록지
  • 기록지
  • 기록지(2)
  • 계획대비실적
  • 사진자료
  • 상담일지
  • 외출외박면회
  • 사례관리회의
  • 터치스크린기록
  • 수급자제재
  • 급여제공계획에 의한 서비스 제공 및 기록
    '월1회 급여제공기록지 법정서식 보호자에게 메일로 발송’
  • 노인장기요양보험법에 의한 기본 서비스 외 추가 서비스 제공 및 기록
  • 급여제공계획 대비 급여제공실시 분석
  • 입소자별 관련 사진 통합 관리
  • 보호자 또는 입소자와의 상담내용 및 이력관리
  • 외출/외박/면회 발생시 기록, 요양비 관리와 연계
  • 월1회 사례관리회의 실시, 급여제공에 반영사항 기록
  • 요양보호사 전용 화면 관리(배변배뇨, 체위변경, 기록지, 시간기록, 식사유형 및 식사량, 도뇨관 소변량, 경관식, 수분공급)
  • 수급자제재에 관한 규정 (규정 및 제재부위),
    수급자제재 동의서(제재내용, 보호자 확인 전자서명),
    수급자제재 제재기록
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보고서
  • 배설관찰기록
  • 음식제공현황
  • 기저귀현황
  • 도뇨관대상자
  • 경관식수분공급
  • 배변배뇨기록
  • 체위변경기록
  • 관찰일지
  • 종합일지
  • 운영일지
  • 입소자의 월별 배변의 형태(양상) 분석
  • 입소자의 일별 식사 및 간식 분석
  • 입소자의 기저귀사용량 분석
  • 도뇨관을 하시는 입소자의 소변량 분석, 그래프제공
  • 경관식을 하시는 입소자의 시간대별 칼로리 분석, 입소자의 수분량을 분석, 그래프제공
  • 입소자의 시간대별 배변/배뇨 분석
  • 체위변경기록을 월단위로 관리(변경시간 및 변경체위)
  • 입소자의 특이사항 관리
  • 입소자의 간호일지. 관찰일지. 재활일지. 상담일지. 프로그램일지 등의 종합분석 자료
  • 일단위 서비스기록 통계 및 어르신 동향 자료
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간호
  • 간호처치기록
  • 간호일지
  • 투약일지
  • 건강관리기록부
  • 응급상황기록
  • 입원/외래
  • 욕창관리기록
  • 욕창변환관찰
  • 낙상예방체크
  • 간호기록지
  • 건강수준평가
  • 욕창예방척도
  • 낙상위험예측
  • 배설간호, 피부간호 등 처치 기록 및 이력관리
  • 주요질환, 간호처치기록, 임상관찰내역, 투약내역, 입원/외래/응급/급여제공계획변경의 내용을 자동 통합
  • 주요질환, 간호처치기록, 임상관찰내역, 투약내역, 입원/외래/응급/급여제공계획변경의 내용을 자동 통합
  • 입소자별 투약이력관리, 일별 투약여부 분석
  • 혈압, 맥박, 호흡, 체온, 몸무게, 혈당 관리, 그래프 제공
  • 응급발생시 기록하고 입소자별로 이력관리
  • 입퇴원발생, 병원외래진료 기록을 입소자별로 이력관리
  • 욕창에 앓고 있는 입소자의 처치기록
  • 욕창 발생 가능 입소자의 지속적인 관리
  • 낙상 발생 가능 입소자의 지속적인 관리
  • 입소시점 입소자의 의료 기초사정 기록, 현병력, 과거력, 의식상태, 정서상태, 식이상태 등 관리
  • 정기적인 입소자의 건강상태 기록, 입소자의 시력, 청력, 구강, 동반질환관리, 피부, 수면, 부작용 등 관리
  • 욕창척도 체크, 그래프 제공, 욕창고위험군과 자동 연계
  • 낙상위험 예측, 그래프 제공, 낙상예방체크와 자동 연계
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재활
  • 운동치료일지
  • 물리치료일지
  • 작업치료일지
  • 기능회복훈련
  • 재활일지
  • 치료일정
  • 진행경과
  • 수급자평가도구
  • 초기사정
  • 운동치료 일지 기록 및 이력관리
  • 물리치료 일지 기록 및 이력관리
  • 작업치료 일지 기록 및 이력관리
  • 기본동작훈련, 일상생활동작훈련, 신체기능훈련 통계자료
  • 운동치료일지와 물리치료일지 등 재활관련된 내용을 자동 통합
  • 연간 치료일정 분석
  • 정기적인 입소자의 재활상태 사정, 기능의 정도, 관절 및 수행능력, 통증, 운동기능 등 관리
  • ADL수행능력평가, 균형감 & 걸음걸이 사정, ROM-신체 관절가동범위 통증강도 & 위치사정 등 도구제공
  • 입소시점 입소자의 재활 기초사정 기록, 외상여부, 안전문제, 보행여부, 통증여부, 운동마비 등 체크
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요양비관리
  • 요양비수가
  • 요양비관리
  • 명세서
  • 수납대장
  • 납부확인서
  • 현금출납부
  • 입출금내역
  • 통장관리
  • 연도별 1등급, 2등급, 3등급 요양비수가 관리
  • 공담부담금, 본인부담금 자동계산, 식사재료비, 간식비, 상급병실료, 진료약제비 등 관리
  • 급여비용명세서 법정서식으로 제공, 보호자에게 이메일 발송
  • 시설 직인 연계하여 일괄출력
  • 본인부담금 수납대장 법정서식으로 제공
  • 납부확인서 법정서식으로 제공
  • 어르신 개인별 수입.지출 관리
  • 어르신 개인별 기간별 수입.지출.잔액 관리
  • 어르신 개인별 통장관리
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SMS관리
  • SMS관리
  • SMS발송요청현황
  • SMS발송현황
  • 이메일발송현황
  • 보호자연락처 자동관리, 시설의 자체적인 거래처 관리
    개별발송 및 단체발송, 이모티콘 관리
  • 각 파트별 일지와 SMS문자발송과 자동연계하여 발송
  • 각 파트별 SMS발송 요청한 내역을 관리자가 확인후에 발송
  • 급제공기록지, 급여비용명세서, 가정통신문, 노인학대예방 및 대응지침 이메일 발송한 내역
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관리
  • 공지사항
  • 서식자료실
  • 사용자관리
  • 권한관리
  • 접속현황
  • 기관정보
  • 월마감관리
  • 표준근로계약서
  • 전자결재
  • 일정관리
  • 식단표
  • 화면접속현황
  • 요양시설 내 공지사항
  • 요양시설 내 서식 자료실
  • 시스템 사용자 관리
  • 사용자별 프로그램 사용 권한 관리
  • 시스템 로그인 정보 분석
  • 요양시설 기관정보
  • 자료의 보안을 위한 월단위로 마감기능
  • 직원의 계약서 관리
  • 출력할 필요없이 각종 일지를 전자결재 제출
  • 시설의 일정 및 어르신별 일정관리, 기본 일정 자동등록
  • 식단, 간식, 식단이미지 등 관리, 주단위 출력
  • 화면접속 이력관리
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기관운영
  • 직원회의
  • 운영위원회 회의록
  • 보호자회의
  • 자원봉사자 활동일지
  • 위생점검일지
  • 근골격계 증상 조사
  • 신규직원교육
  • 급여제공지침교육
  • 운영규정교육
  • 근골격계질환예방교육
  • 개인정보보호교육
  • 인권 및 노인학대 예방교육
  • 소화설비 및 경보설비
    사용방법 교육
  • 보호자용 만족도조사
  • 수급자용 만족도조사
  • 분기별 1회 직원회의 실시, 교육자료 및 사진등록, 참석자 전자서명
  • 반기별 1회 운영위원회 실시, 교육자료 및 사진등록, 외부인 등록 및 전자서명
  • 반기별 1회 보호자회의 실시, 교육자료 및 사진등록, 참석자 전자서명
  • 자원봉사자 활동일지 기록, 사진 앱으로 등록, 봉사자 전자서명
  • 위생점검일지 기록
  • 채용 후 14일이내에 신규직원교육 실시, 교육자료 및 사진등록, 참석자 전자서명
  • 연1회 급여제공지침교육 실시, 교육자료 및 사진등록, 참석자 전자서명
  • 연1회 운영규정교육 실시, 교육자료 및 사진등록, 참석자 전자서명
  • 연1회 근골격계질환예방교육 실시, 교육자료 및 사진등록, 참석자 전자서명
  • 연1회 개인정보보호교육 실시, 교육자료 및 사진등록, 참석자 전자서명
  • 반기별 1회 인권 및 노인학대 예방교육 실시, 교육자료 및 사진등록, 참석자 전자서명
  • 반기별 1회 소화설비 및 경보설비 사용방법 교육실시, 교육자료 및 사진등록, 참석자 전자서명
  • 연1회 보호자의 만족도 조사 실시, 통계자료 및 그래프 분석
  • 연1회 수급자의 만족도 조사 실시, 통계자료 및 그래프 분석
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도입 후 기대효과

  • 사용성이 편리한 시스템 구축

    • 장기요양 관리 시스템을 언제, 어디서나 실시간으로 쉽게 접근하고, 편리하게 사용할 수 있는 시스템 구축
  • 단계적 구축을 통한 장기요양 관리 시스템 구축

    • 통합 어르신관리 장기요양 시스템을 운영함(대 고객서비스를 위한 장기요양 전문성 확보)
    • 통합관리 시스템 구축
  • 체계화, 표준화된 시스템 구축

    • 체계적인 어르신관리(케어스케쥴) 시스템 기반 마련
    • 장기요양 노하우를 체계화 및 표준화 함
  • 유연성, 확장성 있는 시스템 구축

    • 외부환경 변화와 사용자 요구사항을 능동적으로 반영할 수 있는 유연성과 확장성이 뛰어난 시스템 구축